※この記事は「創業インフォ｜起業家とビジネス実務家のための口コミ・評判」の編集部に寄せられた各商品・サービスへの口コミ
「請求書や受発注の事務作業に、毎月ものすごく時間が取られる…」「デジタル化したいけれど、どこからどう始めていいか分からない」。こんな悩み、起業家や個人事業主として一度は感じたことがありませんか？
私が本当に頭を悩ませていたのは、“紙文化”から脱却できず効率化が進まない日々。人手もお金も限られる小さな事業こそ、ムダな事務工数を減らし、仕事の「本業」に集中したいものですよね。
今回ご紹介する「株式会社インフォマート」のBtoBプラットフォームは、企業間の請求・受発注業務をクラウドで一元デジタル化できるサービスです。私自身も実務レベルで使い、そのメリットと気になる点を徹底的に体感してみました。
この記事では、「インフォマートって何がそんなに良いの？」「他のサービスと比べて本当に使いやすい？」といった疑問を、現場目線で分かりやすく紐解きます。
なぜ株式会社インフォマートのクラウドサービスを使ったのか？
私は数名規模の小さなビジネスを経営しています。
毎月の請求書発行、受注管理、見積対応…これらの事務作業に思いのほか時間がかかっていました。特に悩ましかったのは“紙の請求書”問題。郵送管理や保存、紙書類のやり取りは、正直アナログすぎて「時代遅れなのにやめられない」もどかしさが強かったです。
ちょうどインボイス制度や電子帳簿保存法改正が取り沙汰され始めた時期、クラウドで帳票を一括管理できるサービスをいくつか検討。最終的な決め手となったのが「インフォマート」のBtoBプラットフォームでした。
100万社以上の利用実績、業界トップクラスの取引金額、食品や飲食など幅広い業界での導入事例。「この規模で動いているなら、うちの取引先も使ってくれているかも…」という期待が持てたのが、導入を後押ししてくれました。
株式会社インフォマートBtoBプラットフォームの特徴・主な利点
- 受発注・請求・検収・契約まで一元デジタル化
クラウド上で、あらゆる帳票（受注書、請求書、見積書など）を発行・管理できます。紙やFAXでのやりとりをすべて“画面で”完結できるのは、ものすごく効率的でした。 - 「共存・共通・共有・共創」の仕組み
どの取引先も同じフォーマットでやり取りできるため、ファイル形式や記載ミス、フォーマット変換のやり直しストレスがゼロに。会計システムとの連携もスムーズです。 - セキュリティと信頼性が抜群
電子契約や帳票のやり取りも情報漏洩リスクなし。サイバーセキュリティや個人情報保護方針がきちんと公開されており、安心材料が揃っています。 - 検索性・一括保存がラクすぎる
過去の請求書や契約データ検索もボタン一つ、紙のファイル探し・PDF漁り作業が消えました。 - サポート、情報公開も透明
導入サポートも親切、困ったときもチャットや電話できちんと対応。最新ニュースや制度改正情報もダイレクトに届き、安心して継続利用できる印象です。
実際に、「飲食店向けの期間限定キャンペーン」や「自治体の経理簡素化推進」にも活用事例があり、個人事業主～中小・大手企業まで幅広く支持されているのがうなずけました。
どんな人・企業におすすめ？
- 起業したばかりで事務リソースが限られている方
- 紙管理・FAXや郵送による手作業にうんざりしている方
- インボイス制度・電子帳簿保存法対応で悩んでいる事務担当者
- 請求処理や契約締結の確認工数を削減したい方
- 複数の取引先・事業所とのやり取りを少人数でさばきたい方
- クラウド型のデータ管理、ペーパーレス化に本気で取り組みたい経営者
特に、飲食・食品・建設・不動産・製造・物流など、取引書類が大量に発生しやすい現場で威力を発揮します。
小さな事業でも、将来の拡大や業界のデジタル化波に乗り遅れたくない、という方にも「最初の一歩」としておすすめです。
使い方と活用シーンの具体例
導入の流れと操作感
1. 公式サイトからプランを選択し、オンラインで申込みをします。
2. 初期登録時には既存の帳票や、過去の紙・PDFデータも簡単にアップロード可。
3. 取引先ごとにIDを発行、発注・受注から請求書などの帳票作成をクラウド上で進めるだけ。
例えば…
・仕入れ業者との月末請求書のやり取り
従来は郵送された請求書を1通ずつチェック、手入力で仕訳したり、紛失トラブルの恐れもあり。
→インフォマートを使えば全てWeb画面で確認・ダウンロードでき、金額ミスや記帳抜け防止に直結します。
・取引先からの見積依頼→契約→納品→請求まで、LINEやFAX入り乱れる混線作業
→クラウドで一元管理、どこまで対応済みか一覧表示され、抜け漏れ0に。進捗もスタッフ間で共有できます。
・会計ソフトへ取引データを手入力
→データ連携が可能なので、明細ベースまで自動で取り込めます。
手作業で発生していたうっかりミスや“経理にだけ負担が集中する”無駄が劇的に減りました。
他のサービス商品との比較で際立つ強み
- とにかく取引先の多さと普及率が段違い
「うちの取引先もこのシステムに参加済み」ケースが本当に多く、社外とのDXが一気に加速します。 - 飲食・建設・不動産・物流など業種特化の機能が揃っている
例えば「建設業で工事発注や出来高報告を電子化」「食品業界向けに商品規格書管理」など、バーティカル特化のサービスが豊富です。 - 会計・基幹システムとの連携が現場目線で設計されている
単なる「帳票電子化」止まりじゃなく、業務フローの課題ごとに連携方法を用意。Excel・PDF管理に限界を感じている人には最適。 - セキュリティ・信頼性・経営の持続可能性も高い
プライム市場上場企業で透明性や説明資料も充実。SSLや多層防御など情報セキュリティに細やかに配慮されているので、安心感があります。
同系サービス（たとえば某S社や某F社）の「手軽さ重視」モデルと比べても、帳票流通規模・多機能性・取引データ活用まで含めた「本気度」が全体的にワンランク上だと感じました。
改善してほしい点・気になること
- 機能が多く初心者へのハードルがやや高い
最初は「機能が多すぎて何から使えば良い？」と感じました。親切なスタートアップガイドや、業種・規模別の活用事例がもっと増えると嬉しいです。 - 料金体系やプラン説明がやや分かりにくい
取引規模で段階的に課金されるため、「月いくらで何ができる？」がパッと分かる一覧表などが公式サイトにあると助かります。 - 取引先が未対応の場合は、結局、紙送付が必要な場合も
アナログな取引先が残っていると二重管理になりがち。これは社会全体のDX進行度にも左右されるので、啓蒙活動や取引先招待の仕組み強化にも期待したいところです。 - システム障害や大規模なメンテナンスが稀にある
過去にログイン障害が一度あったため、冗長性やアナウンス面でもっと迅速な案内があれば安心です。
あえて言えば、「なんでもできる」反面、スタート時にはやや“教科書的”な習熟が必要な印象。少人数事業やECメインなど「あまり複雑な帳票管理は不要」という方は、特化型のシンプルサービスと比較して検討するといいかもしれません。
まとめ：現場目線で見た株式会社インフォマートの価値
私自身、紙の山・FAX地獄から解放され、「事務作業の時短＝売上アップ・本業集中」という好循環を初めて体現できたのがインフォマートのクラウドサービスでした。
取引先の規模や業界、制度改正への圧倒的な対応力は「本気で業務DXを進める現場」ほどメリットを実感しやすいでしょう。一方で、導入直後の設定やマニュアル周りは今後の改善に一層期待したい部分でもあります。
「誰もがラクに、早く、安心してビジネスできる時代を、本気で実現したい人」にはとくにおすすめです。ペーパーレス・DX化の次の一歩を検討しているなら、ぜひ一度インフォマートのサービス、触れてみてください。
※この記事は「創業インフォ｜起業家とビジネス実務家のための口コミ・評判」の編集部に寄せられた各商品・サービスへの口コミ
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