初めての方へ：発生主義と現金主義って何？
繰り返しのポイント：発生主義と現金主義の基本的な違い
請求書とキャッシュフロー：発生主義と現金主義の具体的な違いを理解しよう
例で学ぶ：発生主義での取引記録
例で学ぶ：現金主義での取引記録
どちらがいいの？発生主義か、現金主義か？
お店の主人たちが必要とすること：現金主義のメリットとデメリット
大企業の経理が選んだ理由：発生主義のメリットとデメリット
ありえない組み合わせ：発生主義と現金主義を使い分ける現実主義って何？
収益とキャッシュフローの両方を見る：現実主義の魅力
ビジネスパートナーとしての税理士：あなたが知るべきこと
初めての方へ：発生主義と現金主義って何？
発生主義と現金主義は、会計の取り扱いにおける二つのアプローチです。発生主義は、収益や費用が発生した時点で記録する方法です。一方で、現金主義は、現金の受け渡しが行われた時点で記録する方法です。
具体的に言うと、発生主義では、売掛金や買掛金などの請求書や契約を基に取引を記録します。一方、現金主義では、現金の受け渡しを基に取引を記録します。
どちらのアプローチを選ぶかは、経営者の判断によります。発生主義では、将来の売上や支出を予測することができるため、将来のキャッシュフローを把握しやすくなります。一方、現金主義では、現金の動きを把握しやすくなります。
経営者にとって重要なのは、自社の業種や状況に合わせて適切なアプローチを選ぶことです。また、複数のアプローチを使い分ける「現実主義」も存在します。税理士との相談を通じて、自社に最適な方法を見つけましょう。
繰り返しのポイント：発生主義と現金主義の基本的な違い
発生主義と現金主義は、会計の記録方法における基本的な違いです。
現金主義では、実際の金銭の出入りがあった時点でのみ収入や支出を認識します。つまり、お金が実際に手元に入ったり出ていったりするタイミングで収入や費用として計上されるのです。
一方、発生主義では、収入や費用が発生した時点で認識します。具体的には、販売が行われたり、サービスが提供されたりした時点で、収入を計上します。同様に、商品が仕入れられたり、給料が支払われたりした時点で、費用を計上します。
このような違いにより、現金主義ではキャッシュフロー（現金の流れ）を重視するのに対し、発生主義では収益と経費を正確に把握することを重視します。
例えば、ある商品の販売があった場合を考えてみましょう。現金主義では、お客様が実際に支払いをした時点で収入として計上されます。一方、発生主義では、商品がお客様に渡された時点で収入として計上されます。つまり、現金の受け取りのタイミングが異なるため、会計上の収入も異なってきます。
このように、発生主義と現金主義では会計の考え方が異なるため、経営者はどちらの方法を採用するかを慎重に選択する必要があります。
請求書とキャッシュフロー：発生主義と現金主義の具体的な違いを理解しよう
経済的なトランザクションを記録するために、会計には様々な手法があります。その中でも、特に「発生主義」と「現金主義」という2つの方法がよく使われます。この2つの方法の違いを理解することは、経営者として非常に重要な知識です。ここでは、「請求書」と「キャッシュフロー」を通じて、発生主義と現金主義の具体的な違いについて説明します。まず、発生主義では、取引が発生した時点で収入や費用を認識します。つまり、商品やサービスが提供された時点で収益を計上することになります。一方、現金主義では、収入や費用は実際の現金の受け渡しに基づいて認識されます。つまり、お金が実際に受け取られた時点で収益を計上することになります。請求書は、発生主義に基づいて作成される書類であり、商品やサービスの提供だけでなく、支払期日などの情報も含まれます。一方、キャッシュフローは、現金主義に基づいて作成されるものであり、実際の現金の受け渡しを記録します。経営者として、どちらの手法を使うべきかを理解し、自社の経済状況を正しく把握する必要があります。
例で学ぶ：発生主義での取引記録
発生主義では、事業における取引は、その発生時に記録されます。つまり、商品を購入したり、サービスを提供したりする時点で、収益や費用として認識されるのです。
たとえば、あなたが服を販売するお店を経営しているとしましょう。仕入れた服を顧客に販売した場合、発生主義では、顧客からの支払いがあろうとなかろうと、その売上は販売時点で認識されます。
具体的な例を挙げてみましょう。ある日、顧客Aさんがあなたのお店で10,000円の服を購入しましたが、支払いは後日になりました。発生主義では、この取引は販売時点での収益として認識され、売上として記録されます。
そして、支払いが後日になった場合、支払いが発生するタイミングで、現金や売掛金の勘定に記録されます。
発生主義では、現金の受け渡し時点ではなく、取引が発生した時点での収益や費用を重視するのが特徴です。
例で学ぶ：現金主義での取引記録
現金主義では、取引が現金の出入りで計上されます。具体的な例を見てみましょう。
ある小売店が商品を仕入れる場合、現金主義では商品代金の支払いが行われた時点で仕訳が行われます。例えば、100,000円の商品を購入した場合、現金主義では商品代金の支払い時に以下のような仕訳が行われます。
仕入れた商品（貸方） 100,000円
現金（借方） 100,000円
また、顧客からの売上金を受け取った場合も、現金主義では受け取り時点で仕訳が行われます。例えば、50,000円の売上金を受け取った場合、以下のような仕訳が行われます。
現金（貸方） 50,000円
売上高（借方） 50,000円
このように、現金主義では取引が現金の出入りに基づいて計上されます。経営者にとっては、事業の現金の流れを把握しやすく、現金の状況を迅速に把握することができるメリットがあります。
どちらがいいの？発生主義か、現金主義か？
経営者にとって、発生主義と現金主義のどちらがベストなのかを考えるのは重要です。発生主義では、取引が発生した時点で収入や費用を計上します。一方、現金主義では、お金が実際に入出した時点で収入や費用を計上します。どちらがいいかを選ぶ際には、経営状況や業種によって異なる場合があります。発生主義は将来の収入や費用を予測することができるため、事業の成長戦略や投資判断に有利です。一方、現金主義は現金の流れをリアルタイムに把握できるため、資金繰りの管理には適しています。経営者は自身のビジネスの特性や目的に合わせて、どちらの原則を選択するか判断する必要があります。
お店の主人たちが必要とすること：現金主義のメリットとデメリット
現金主義とは、収益や費用を実際の現金の受け渡しに基づいて計上する会計の方法です。この方法では、実際に現金が支払われた時点で収益として計上し、実際に現金が支払われた時点で費用として計上します。
現金主義のメリットの一つは、現金の流れを認識しやすいという点です。どれだけの現金が出て行ったのか、どれだけの現金が入ってきたのかを把握することが容易です。また、支払いや収入が現金の受け渡しであるため、信用リスクや未収金の問題を抱えることが少ないという利点もあります。
一方で、現金主義のデメリットも存在します。現金主義では、貸し倒れや延滞などによる収入の見込みが立たない場合でも、実際の現金が入ってくるまで収益として計上するため、経営実態と乖離することがあります。また、収益や費用が実際の受け渡しではなく、請求書の発行や受領時に計上される場合には、現金主義では正確な情報を得ることができません。
大企業の経理が選んだ理由：発生主義のメリットとデメリット
大企業では、経理担当者が発生主義を選ぶ理由はいくつかあります。まず、発生主義は取引が発生した時点で収益や費用を認識するため、収益の一元化や効果的な経営分析が可能となります。また、発生主義は企業の将来の収益や負債を正確に予測するためにも重要です。一方、発生主義のデメリットとしては、取引が実際に現金で行われていない場合でも、収益や費用を認識する必要があるため、キャッシュフローとの関係性が曖昧になることがあります。また、発生主義では取引が発生した時点で認識するため、長期契約や分割支払いの場合、売上や費用を一度に認識することとなり、業績の偏りを引き起こすこともあります。
ありえない組み合わせ：発生主義と現金主義を使い分ける現実主義って何？
現実主義とは、経営者が経営上の意思決定をする際に、発生主義と現金主義のどちらかに偏らず、状況に応じて使い分けるアプローチのことを指します。発生主義では、収益や費用が発生した時点で記録されますが、現金主義では、実際に現金の出入りがあった時点で記録されます。現実主義では、企業の状況や目的に応じて、収益や費用の計上方法を柔軟に選択することができます。例えば、企業の成長に伴い資金調達が必要な場合、発生主義での情報が必要となりますが、キャッシュフローが重要な場合は現金主義での記録が必要となるでしょう。現実主義は、経営者にとって柔軟性をもたらし、より効果的な経営判断ができるよう支援してくれる手法です。
収益とキャッシュフローの両方を見る：現実主義の魅力
経営者にとって、ビジネスの成功を測るためには、単に収益だけではなくキャッシュフローも見る必要があります。この両方をきちんと把握することができるのが、現実主義と呼ばれる経営の手法です。
収益とは、売上から経費を差し引いた利益のことを指します。一方、キャッシュフローは現金の流れを表すものであり、収益だけではなく、キャッシュの受け渡しや支払いのタイミングも考慮に入れる必要があります。
例えば、ある企業が商品を販売した場合、売上は即座に計上されますが、お客様からの支払いがその後になる場合もあります。このような場合、売上と収益は発生しますが、キャッシュフローはまだ生じていないと言えます。
現実主義では、このような収益とキャッシュフローの両方を見ることができるため、経営の健全性を正確に評価することができます。収益だけを重視すると、売上が伸びているように見えても、実際にはキャッシュが不足している場合もあります。このような状況では、資金繰りに問題が生じる可能性があります。
現実主義を実践するためには、経理の知識が必要です。自分でできない場合は、経理の専門家である税理士に相談することをオススメします。税理士は経営者の味方として、収益とキャッシュフローの両方を見る視点でアドバイスをしてくれます。
ビジネスパートナーとしての税理士：あなたが知るべきこと
経営者にとって、税理士は貴重なビジネスパートナーです。税理士は企業の財務面を専門的にサポートし、必要な記帳や申告を行ってくれます。彼らは複雑な税法や会計基準に精通しており、企業が法令を順守し、財務状況を適切に把握できるようにサポートしてくれます。また、税理士は企業の経営者にアドバイスや意見を提供し、経営戦略の決定にも関与します。つまり、経営者にとって税理士は非常に重要な存在であり、信頼できるパートナーとなります。
この記事のまとめ
いかがでしたか？この記事では発生主義と現金主義の違いについて説明しました。発生主義とは収入や費用が発生した時点で記録する方法であり、現金主義とは実際にお金が支払われたり受け取られたりした時点で記録する方法です。請求書とキャッシュフローにおける発生主義と現金主義の違いについても詳しく解説しました。また、どちらが良いかという点については、お店の経営者や大企業の経理部門などの視点からそれぞれのメリットとデメリットを紹介しました。さらに、発生主義と現金主義を使い分ける現実主義についても述べました。最後に、ビジネスパートナーとしての税理士についても簡単に触れました。
